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吴丹

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职业素养 综合

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优秀员工目标与时间管理

发布日期:2015-08-10浏览:1940

  • 课程背景

    本课程详细阐述了职场中目标的设定与时间的管理的重要性。目标的设定对人生起着重要的导向作用,对高业绩、高绩效的达成起着推动和牵引的作用。人若没有目标,便没有绩效,就会茫然虚度每一天。有了目标设定,就要有时间管理来做支撑,目标设定与时间管理是一体两面的关系,二者缺一不可。只有正确、合理的时间管理,才能有效提升工作效率,创造理想工作成果。

    课程对象

    职员、销售人员、主管、经理、总监等

    课程大纲

    第一部分  


    目标的设定


    一、什么是目标,目标的重要性


    引子案例:美国耶鲁大学的研究调查


    1、有效目标的特征


    2、设定目标的五个原则


    设定目标的 SMART原则


    3、目标设定的方法


    目标设定是一个持续的过程


    (1)重视书面目标


    (2)用文字描述出来


    二、目标的分析


    1、目标的分类


    目标可按长短和对象分类


    (1)以目标时间的长短分类


    (2)根据目标的对象进行分类


    2、目标在时间管理中的作用


    目标有助于把力量集中在重点上


    目标可让你了解自己的目标并执著地追求


    可以引发你对工作强烈的自我驱动力量  


    3、目标的搜寻


    (1)目标分析的原则


    (2)目标搜寻的四个阶段


    【自检】:互动式,学员自检或发言探讨


    第二部分   时间的管理


    引言:马克思、爱迪生、伏尔泰、富兰克林、彼德·杜拉克的时间管理名言


    一、若无目标 何言管好时间


    1、所谓管“好”时间


    2、时间管理的意义


    案例:汉代名将霍去病


    总结:所以管“好”时间,不仅要有目标,还得有准备。


    二、时间管理规划的原则与意义


    1、规划的原则


     所做的每个决定都有两种可能性


    2、规划的意义


     为你实现目标作准备


     规划使用有限的时间以达到目标


    规划你的工作可以节省时间


     图形解说:时间管理规划的原理与规则时间管理的途径


    三、时间管理的三个途径


    1、优先计划管理


    (1)什么叫优先计划管理?


    【案例】美国一家钢铁公司的案例


    顾问给出的三条建议


    例子:往桶里放大石块、小石块、水和沙子


    总结:正确的顺序及优先计划管理原理


    (2)如何确定优先顺序


    1)测试你做事情的优先顺序


    按照什么来确定事情的优先顺序?


    2)【自测】


    通常,什么样的事情是你优先选择做的?


    (3)优先矩阵


    1)什么叫优先矩阵?


    优先矩阵图形分析


      2)优先矩阵原则的四种类型:


    (4)帕雷托原则


    1)什么是帕雷托原则


    2)帕雷托原则的来历


    3)帕雷托原则的定义


    2、自我组织管理


    (1)什么是自我组织管理


    (2)四则运算原理


    1)加法


    a.找出隐藏的时间


      b.【自检】


      c.创造时间区


      案例:一家集团公司的老板


    d.逆势操作


       e.背包原则


      两个人搬砖的笑话


    注意平时积累素材


    位移上的批量处理


    时间上的批量处理


    2)减法


    a.减少时间的浪费


    b.“五分钟思考法”的原则


    3)乘法


    a.提高工作的成效


    b.提高工作成效小方法:


    4)除法


    a.根除浪费时间的习惯


    【案例】


    小张的习惯


    3、沟通管理


    (1)何为沟通管理


    (2)懂得说“不”


    a.时间结构的暗示


    b.肢体的暗示


    c.拒绝别人时,附以理由并提供途径


    d.对事不对人


    (3)善用电话


    4、会议沟通


    (1)制定清晰的目标


    (2)尽量减少与会人数


    (3)选择适当的开会时间和地点


    (4)提前准备议程


    (5)避免长时间的会议


    四、规划的原理


    规划的规则


    1、基本原则


    2、行事与时间分析表


    3、任务总表


    4、规则的、系统的、执着的


    5、务实的规划


    6、学习保持弹性


    五、时间管理规划系统


    1、规划系统


     2、例如:一名总经理生命计划的分解


    3、时间管理规划系统图


    4、【自检】


    请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。


    5、全方位检查


    (1)生命潜能金字塔


    (2)全方位检查


    总结:目标设定与时间管理对人生的未来起着决定性的作用,希望大家学以致用,落到实处,把目标设定与时间管理运用到工作中,从本职工作做起。

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