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节省时间的建议八： 改变拖延的习惯，实时行动。
该写一篇重要报告的时候，你却在整理桌子？像这种先处理无关紧要事情，而非该优先解决事情的心态，就是拖延。我们习惯拖延困难、讨厌、难以下决定的事，但这些事却不会因此消失，只会让你更紧张，反而陷入困境，还需花原本二至三倍的时间才能完成。
终结拖延的六个方法：
•问自己：现在最重要的是做什么？而非问：我现在最想做什么？
•先把最令你讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰你。
•将工作分解成几个较小的部份，让工作容易进行。
•不要等所有数据都到手才开始工作，有什么就做什么。
•找出自己拖延事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，规定自己某段时间内禁止做这些事。
•设定诱因激励自己准时不拖延。
无法适当安排时间、累积工作的结果，只会造成心里产生慌张感而已。
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节省时间的建议十： 练就健康的身体，保持身心最佳状况。
没有时间照顾自己身体的健康，将来就没有健康的身体利用时间。
要不断保持颠峰水平的工作表现，就应该保持身心健全，注意个人的健康状况及需要，学习用较少的时间获得健康。
• 运动不是有机会才做，最好在你的行事历上加入这一项，固定时间与地点做运动。
•缩短睡眠时间能节省时间，可是，如果能培养快速入睡、充分睡眠的能力，一样可以拥有效率。
•养成早上一睁开眼睛就起床的习惯。
•定时做健康检查，除了医院及健诊中心外，也可以利用血压器等医疗器材自己在家测量。
•错过闹钟、找不到车钥匙、识别证等都会偷去时间，而且影响一天情绪。
•无情地压迫自己并不是善用时间的好方法，感到有压力时，休息一下，能有效提高精神，增进工作效率。
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节省时间的建议九： 技巧的对待访客，让时间的控制权在自己手上。
访客在所难免，你必须要懂得一些应付的技巧，才不会轻易浪费了你的工作时间。
•尽量少在自己的办公室里接待访客，最好使用访客接待室。
•开宗明义即引出访客的目的，保持公事公办的态度和语气。
•不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。
•坐在椅子的边缘，将全部的注意力投注在访客身上。
•可能的话，明确的设定时间限制，放一个你和访客都能察觉到的时钟。
如果访客逗留太久，你应该及时的站起来。不要打断对方的话，可是一旦轮到你开口接话，你应该主动结束这次的对谈，总结应该采取的行动或结论。
•尽量使用肢体语言，如阖上笔记本、整理桌上的文件，或将身体移到椅子的边缘。
•说些暗示性的话，例如：「我想这就是结论吧」「我很感谢你来看我」等。
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节省时间的建议七： 运用有效的方法取得信息。
如何在短时间内得到最多的信息？
•在精神最充沛的时候，阅读最重要的数据。
•不断的学习如何加快阅读的速度。
•与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。
•养成随身携带阅读资料的习惯。
•养成在等待的时候阅读的习惯。
•要求部属在文件上做摘要。
锁定你真正需要的信息，避免因信息泛滥而无所适从。
•阅读前先了解自己的目的。
•有选择性的阅读，如果没有很多时间，可以只选择一份综合性的报纸。
•先读标题。
•读一读就停下来思考，并将所读的内容浓缩成大要。
•想保留某一段数据，可以在文章的角落立刻注记并剪下来归档，并将其它部份丢弃。
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节省时间的建议六： 活用记事本管理时间。
找一本口袋大小的记事本带在身边：
•记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办公务、日期约会栏及杂记栏。
•列出待办事项，可以分为每天、每周或未来数周。
•把预定做的事登录到预定的时程里，确定的事项用钢笔或原子笔书写，可能有变量的就先用铅笔书写。
•随时记录一些新想到的做法。
•达成的项目就划掉，但不要划得乱七八糟，以免日后要察看会看不懂在你的记事本上，你可以用荧光笔标颜色来区分事情的重要性或优先性。也就是说，记录时用一只笔，事后再用荧光笔标记重要性或优先性。像所有其它的计划一样，有效的时间安排最好是在纸上作业。
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